4/20(金)
「平成24年度 第1回常任委員会」
「常任委員会」は1年生から6年生までの学年委員長・副委員長、および各専門委員の委員長と、事務局メンバーが対象となります。
年4回ある常任委員会の第1回目は、4/28開催のPTA総会に向けた準備。
PTA規約第11条により、総会にかける事項は常任委員会で決めることになっているのです。
以下、当日の内容。
議事
(1)平成24年度 PTA総会議案について
①平成23年度 事業報告・決算報告・監査報告について
②平成24年度 役員について
③平成24年度 PTA活動方針案・事業計画案について
④平成24年度 予算案について
⑤県PTA安全会への加入について
総会で報告する予定の上記内容を、事務局で読み上げてひと通り確認しました。
(2)おさがり交換会について
23年度の回収・配布状況などを報告しました。
○その他
PTA総会当日は、新事務局メンバーは前に並んで、学年と専門委員の委員長さんはその場で立って、会長より紹介がある旨ご連絡。
常任委員会の議事は以上ですが、今回は常任委員会の閉会後、「第3回表彰審査委員会」を合わせて行いました。
表彰審査委員会とは、常任委員会がそのメンバーにあたります。
PTA活動に功績があった方を総会の時に表彰するにあたり、表彰の対象者を審査する委員会で、通常であれば前年度の3月までに、表彰審査委員会で表彰者を確定させています。
今回は、4月から異動となった前校長先生も表彰の対象とすべく、最終的な表彰者の確定ということで、急きょこの常任委員会と合わせて開催しました。
以上で議事は終了。
今年度の第1回目ということもあり、終始堅い雰囲気での会議となってしまった印象でしたが、お互いの距離感を縮めるため、最後に皆さんから自己紹介を兼ねてひと言ずつごあいさつを頂きました。
堅苦しさは最初だけ。
和気あいあい、ざっくばらん、それが糠野目小学校PTAのカラーですから。