年４回のうち、これで３回目の「常任委員会」。
今回は主に、次年度に向けた準備などについての話し合いをしました。
■PTA規約の改正について
次回4月のPTA総会にて、規約の改正を審議していただこうと思っています。改正する内容と、その意図について事務局から説明をさせていただきました。
ポイントの１つは、学年からの役員選出がよりスムーズに行われるように、現状ではある意味「制約」となっている部分を見直すこと。
もう１つは、上記のような「改善」をしたいと思っても、PTA規約の改正は総会の決議事項のため、実施自体はその次の年度となってしまうタイムラグを無くしたいと思い、機動的な決議を行うための方法を、選択肢として追加したいということ。
以上のような内容で、改正を行う予定です。
■平成25年度PTA役員選出について
最終的には総会での承認となりますが、会長･副会長は内定していて、もしかすると監事さんを１名選任する必要があるかもしれないというのが現在の状況です。
また、来年度の学年選出の役員さんを決める作業をこれから行っていきますが、前回までのやり方から、若干変更があります。
これまではクラス単位で役員の選出を行っていましたが、今回からは「学年オープン」で行う事とします。これまでは、クラス替えのある学年は４月に入ってから（クラスが確定してから）役員の選出をしていましたが、クラスにとらわれず学年での選出とし、すべての学年で年度内に選出をするように変更します。
また、これまで自薦と他薦を募るやり方だったものを、他薦はしないこととし、立候補を募る形式に変更します。
以上が主な変更点です。
■PTA表彰審査委員会の立ち上げについて
PTA総会の際に、活動に貢献のあった方の表彰を行っていますが、次回4月の総会で表彰の対象となる方のリストアップを行っていきます。来月の第4回常任委員会の際には、具体的なお名前を出せるような流れで進んでいきます。
■その他
諸連絡、今後の動きなど。
さしあたっては来年度の役員選出作業を来月に行うことになります。各学年よりスムーズに選出が行われるよう、事務局でもできるだけフォローをしていきたいと思います。
さて、話は変わって、学校の廊下に統合中学校の制服（候補）が展示されていました。
保護者の方にも見ていただこうと、この常任委員会の日程を勘案していただいたのだそうです。
投票用紙も置いてあり、さっそくみなさん投票されているようでした。
